Siendo una empresa establecida en Brasil, ¿es posible constituir una filial Americana?

Estando en Brasil, ¿ puedo constituir una empresa en Estados Unidos?
Sí, es posible, no hay problema. Incluso no es necesario el desplazamiento hasta aquel País.

¿Es obligatorio estar presente en Territorio Americano para constituir una empresa?
No, a través de nuestra oficina, es posible establecer y realizar todos los trámites documentales sin la necesaria locomoción hasta aquel País.

¿Puedo constituir cuenta corriente en Estados Unidos aún sin ir hasta allí?
Es legal poseer cuenta corriente en el exterior. Tanto el Gobierno Brasileño como el Americano entiende que es legal. En lo que se refiere a la obligatoriedad de estar allá para constituir la cuenta, en el caso de Banc House, no es necesario una vez que tenemos acuerdos con algunos bancos.

Por el hecho de poseer una empresa en Estados Unidos, ¿puedo solicitar visado o residencia?
En algunos casos eso es posible sí. Si es una filial brasileña se puede solicitar una categoría de visado que le da el derecho de ir y venir o para transferirse. Si es una empresa independiente o única, se puede solicitar un visado de trabajo.

Si no quiero transferirme, ¿puedo nombrar un gestor para actuar en la Filial Americana?
Sí, los recursos y beneficios inmigratorios no se refieren exclusivamente a los propietarios, sino a los gestores nombrados de esa corporación.

¿Los trámites procesales inmigratorios deben ocurrir en Brasil?
No necesariamente, se puede efectuar todo el proceso en territorio Americano a través de nuestros abogados y posteriormente legalizarlo en el Consulado Americano. Además, es importante que siempre se legalice en el Consulado cualquier acción o beneficio inmigratorio.

¿Si no tengo una dirección física en Estados Unidos puedo constituir una empresa?
Sí, es posible utilizar la dirección de una oficina que esté habilitada para eso. Para la Banc House se informa un SUITE (PO. BOX) hasta que la empresa se establezca fisicamente. Nada impide que se instituya la misma sin que tenga una dirección propia y física.

¿Existen varias modalidades de sociedad en Estados Unidos?
Sí, se permiten algunos tipos que pueden variar según la intención del negocio.

¿Cuáles son los tipos de corporación - USA?
LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada)
C - “Corporación”
S - “Corporación, Corporación sin fines de lucro”, Sociedad LLC.

¿Cuál la diferencia entre impuestos de una LLC o una Corp?
La diferencia básica es que las Corporaciones pagan impuestos por separado, mientras que la LLC se tributa como sociedad. En los dos casos, los socios no necesitan ser residentes, sólo si se altera una corporación para S-CORP (que es un interesante régimen especial de tributación).

¿Cuál es la ventaja comparativa de una Corporación (Corporation y LLCs)?
Las Corporaciones y Compañías de Responsabilidad Limitada propician a sus debidos propietarios una protección de responsabilidad limitada, es decir, los propietarios no se responsabilizan solidariamente por las deudas u obligaciones de esa compañía.

¿Qué es el proceso administrativo de corporación?
Una Corporación se obliga a poseer directores responsables y administradores que también se responsabilizan por las decisiones y acciones diarias, descritas e identificadas. En una LLC es posible tener gerentes dirigentes o los socios que puedan ejercer la administración directamente sin ese procedimiento que se describe.

¿Qué es el Sello de una Corporación o LLC?
Algunos estados exigen que las Corporaciones tengan en sus documentos un sello específico de garantía de la corporación exhibiendo el nombre de la compañía, el estado y el año de  su incorporación o constitución.

¿Qué es la existencia perpetua de una corporación?
En la condición de una corporación legalmente constituida dentro de los Estados Unidos es definitiva mientras abierta, aunque ocurra la muerte o incapacidad de sus accionistas, es decir, ella continua respondiendo por sus hechos y responsabilidades jurídicamente.

¿Qué es una reserva nominal?
Cuando existe la decisión inmediata y cierta de constituir una empresa que inicialmente no entrará en operación, aunque haya la intención también inmediata de efectuar la reserva del nombre.

¿Cómo ocurre el Aumento de Capital de una Corporación?
Una corporación puede tener su capital aumentado de una forma más simple que los otros tipos de organización empresarial a través de la venta de acciones, respetando las leyes que reglamentan ese procedimiento. Además, previo acuerdo entre los accionistas, una corporación puede tener su “stock” de acciones transferido entre los socios, de forma simple u objetiva sin mayores trastornos.

¿Cómo es una calificación extranjera de entidad entre los estados Americanos?
La corporación se considera doméstica solamente en el estado de su constitución y registro. Ante los otros estados la compañía será siempre considerada Corporación Extranjera, incluso para actuar operacionalmente. Registrando esa corporación como extranjera en el estado que se desea operacionalizar negocios ella pasa a ser considerada local garantizando así representatividad en todos los aspectos legales. Sin embargo, es importante mencionar que es necesario presentar algunos documentos probando idoneidad jurídica.

¿Qué determina una compañía de responsabilidad limitada?
Una limitada (LLC) es una asociación constituida u organizada bajo Normas y Leyes específicas que reglamentan esa categoría de empresa. Ella posee parcialmente algunas calidades de corporación u otras de una sociedad. Sus propietarios se denominan socios. En la mayoría de los casos se exigen como mínimo 2 socios para componer ese tipo de sociedad, aunque en el estado de Delaware, se permite la constitución de una LLC con solamente un socio.
La compañía Limitada es capaz de realizar negocios, contratos, ser procesada o adquirir patrimonio con decisiones propias, es decir; posee una existencia legal independiente de sus socios, de esa forma las responsabilidades sobre sus hechos no recaen sobre los socios,  aunque los socios se sujeten a las obligaciones personales relacionadas a las obligaciones de esa sociedad.

¿Qué es un Agente Registrado?
Todos los estados requieren que corporaciones extranjeras y LLC aptas para operar en el  mercado local, nombren un Agente Registrado con plenos poderes de representación recibiendo o remetiendo todo tipo de correspondencia oficial a los gobiernos Federal y Estadual, así como representándolas con plenos poderes en procesos, informes anuales y acciones gubernamentales. Ese Agente Registrado debe tener una dirección física y ser residente americano.

¿Qué es una C-Corporación?
C-Corporación es un tipo de corporación que:
•  Busca atender los negocios de pequeño porte.
•  Es un tipo de entidad legal, aislada de las responsabilidades de sus propietarios.
•  La principal ventaja es que se protegen los activos y patrimonios de los accionistas contra la acción de los acreedores.
•  Puede tener número ilimitado de accionistas.
•  Las acciones se pueden transferir y los dueños pueden distribuir los intereses sin necesitar disolver la corporación.
• Tiene existencia ilimitada y prolongada yendo más allá de la vida de sus propietarios.

La desventaja de ese tipo de corporación es que el impuesto se cobra doble, ya que las ganancias primeramente se tasan como renta, y posteriormente como renta para los accionistas cuando se distribuyen como dividendos.
Para no pagar impuesto doble, si posee hasta 75 accionistas, ella puede obtener el  status de S-corporación.

La existencia de una corporación ocurre cuando los Artículos de Asociación que se denominan   certificado de incorporación se archivan en la autoridad competente estadual.

¿Qué es una S-Corporación?
Es una Corporación que logra mantener el status de tributación y cálculo de impuesto de su renta de forma diferenciada ante el IRS, con las siguientes características:
•  La Corporación tiene que aplicarlo para obtener ese Régimen Tributario.
•  El Régimen diferenciado sólo se puede requerir después de algún tiempo de existencia.
•  No puede emitir acciones preferenciales con liquidación especial o dividendos.
•  La corporación debe ser Americana con solamente una clase de acción.
•  Se debe limitar la cantidad de accionistas hasta 75
•  Los accionistas deben ser propietarios o “trustes” (confiables) calificados y reconocidos por escrito para la elección de una S-Corporation.
•  Los accionistas deben ser ciudadanos o residentes Americanos.

Esa clasificación tributaria posibilita que la corporación no se sujete a tributación de manera aislada a sus socios y las eventuales ganancias y pérdidas se repasarán o transferirán, para fines de tributación, para sus accionistas, permitiendo anular el pago del impuesto duplicado.
Además de eso, SCORP no compromete la protección legal que las Compañías, en general, ofrecen.

¿Qué es una Corporación Sin Fines de Lucro?
Cuando la actividad de esa Corporación involucra las áreas de Educación, Filantropía, Iglesias o Ciencia es posible establecerla como una Corporación Sin Fines de Lucro que se denomina  NON PROFIT. Si al final del periodo fiscal ocurrir eventual resultado económico financiero en ese tipo de Corporación, ese resultado no se sujeta a tributación y no se puede disponibilizar entre los accionistas o directores.

¿Qué es una Compañía de Responsabilidad Limitada en la visión Americana?
Compañía de Responsabilidad Limitada es un patrón operacional razonablemente nuevo en Estados Unidos. La sociedad LLC es una alternativa de sociedad conciliando las ventajas de la corporación de responsabilidad limitada con la ventaja de la sociedad de transferencia de impuesto.
Una LLC puede ser tributada como sociedad solamente utilizando el modelo individual, si las ganancias se pagan como dividendos a sus socios lo que difiere de la C-Corporación que se tributa doble.
Una de las ventajas de la LLC es la flexibilidad de propiedad y el modelo alternativo de administración, pues pueden establecer diversas estructuras organizacionales mediante concordancia registrada internamente en Acta de Reunión
Una LLC protege los activos personales de sus socios ante la deuda empresarial y no poseen acciones.

Según el Estado donde se establezca, una LLC tiene su existencia limitada en cerca de 30 años.

¿Qué es el Administrador de una Corporación?
Hay tres posiciones generales: El Presidente, el Tesorero y el Secretario (o Gerente).
Aunque la mayoría de las jurisdicciones permita que una persona actúe en las tres posiciones, la responsabilidad de la personalidad y la autoridad cambian, dependiendo de la función que la persona asume.
El Presidente tiene la responsabilidad ejecutiva global por la administración y es directamente responsable por ejecutar las órdenes del Directorio Colegiado. El Directorio Colegiado normalmente lo elige.
El Tesorero es el administrador financiero principal de la corporación y es responsable por controlar y registrar las finanzas y mantener las cuentas bancarias de la corporación.
El Secretario es típicamente responsable por mantener los registros de la corporación.
Además de esas posiciones de administradores exigidas, una corporación puede tener también Vice-presidentes, Secretarios Asistentes o Asistentes del Tesorero.
Típicamente, se describen la autoridad y responsabilidades de cada administrador en el Estatuto de la Sociedad y se pueden definir más adelante por un contrato de empleo o descripción de trabajo.

¿Cómo es constituir una corporación Delaware?
Existen algunas razones para afirmar que es ventajoso el establecimiento de una compañía en  Delaware:
•  La legislación es la más adelantada y flexible de la Federación Americana.
•  Los tribunales de Delaware existen hace más de 180 años con actuación legal seria y rígida en lo que se refiere a las  normas y leyes de las corporaciones.
•  El Estado tiene un perfil de actuación de negocio más semejante a la visión empresarial que a una institución pública de gobierno definiendo las compañías como “parceras”.
•  Las tasas e impuestos de constitución son los mayores atractivos para el gobierno local.
•  No se requiere inversión mínima en la Compañía lo que difiere de los demás estados.
•  La corporación establecida en Delaware no se sujeta a ningún tipo de impuesto sobre venta, propiedad personal o intangible.
•  No se exige, en Delaware, la declaración del Impuesto sobre Renta Estadual.
•  No se exige, en Delaware, una cuenta bancaria.
•  Una misma persona puede ser Accionista, Director o Administrador de una misma Compañía y los Accionistas, Directores, Gerentes y Administradores no son obligados a vivir en Delaware.
•  Las Reuniones y Actas no tienen que necesariamente realizarse en ese Estado.
•  No existe la obligatoriedad de se suministrar nombres y direcciones de sus accionistas para el Estado, ni tampoco esos datos figuran en los registros y archivos públicos.
• La Compañía puede ser representada por un agente registrado en Delaware (Confiado).
• Si el accionista de una compañía no vive en ese estado, el mismo se desobliga del pago de impuestos relativos a las acciones.

¿En qué local es viable constituir una compañía?
En Estados Unidos no es obligatorio que una corporación se establezca en el estado de sus actividades u operaciones, sino que la práctica muestra que es viable la incorporación en el estado de actuación. Es importante recordar que Estados Unidos es una confederación de Estados independientes que poseen legislaciones propias y no necesariamente iguales.
Para decidir la selección de localización es necesario considerar las etapas involucradas en ese proceso como: costo y tasas, tributos para esa incorporación, leyes y normas tributarias, así como las normas que reglamentan las acciones y responsabilidades de esa corporación. Una opción muy bien aceptada es la constitución en el estado de Delaware que tiene los impuestos muy abajo del mercado o casi ni exigen tributos o tasas.
Si la compañía va a operacionalizar en mercado cerrado dentro de un único y determinado estado es preferible que se incorpore en ese mismo estado de actuación, aunque no sea obligatorio. La mayor ventaja es permitir que la misma quede protegida jurídicamente de un estado extranjero en caso de eventual proceso jurídico.

¿Qué son socios?
Socios son los propietarios de la corporación. Los Socios reciben certificados que representan un interés financiero en la compañía, semejante a la acción em una corporación y votan en las reuniones según el interés en la compañía. Los socios pueden recibir sus certificados (en dinero) o servicios para la compañía.

¿La misma persona puede ser el accionista, el director y todos los administradores de una corporación?
Mientras las jurisdicciones varían sobre sus exigencias, la mayoría de los estados requiere que haya por lo menos un director y dos administradores en una corporación general, con fines de lucro.  Los administradores exigidos son el presidente y el secretario. La mayoría de los estados permite que una persona desempeñe las dos funciones y sea el director exclusivo de la corporación. Normalmente, aquella persona también puede ser la accionista exclusiva. Una corporación no puede ser directora de otra corporación.

¿Una corporación tiene que emitir acción?
Certificados de acción representan el monto invertido por un accionista en la compañía permitiéndole el derecho de voto.  En su constitución, esa compañía en sus Artículos de Asociación decide cuantas acciones se emitirán y sus respectivas clases: común o preferencial.
La mayor parte de las  pequeñas corporaciones no tiene acciones preferenciales. Por la legislación Americana los Accionistas preferenciales son liquidados antes de los accionistas comunes.

¿Qué son los Artículos de Asociación?
Documento que trata de la constitución de la compañía y que se debe registrar en el Estado.
Deben presentar las informaciones que cada estado americano exige.
Todas las corporaciones adoptan los Artículos de Asociación y tratan de todos los asuntos  pertinentes a reuniones ordinarias, acciones, año fiscal de la corporación que se pueden determinar internamente.

¿Como se define el cuadro de la sociedad?
Los Accionistas son los verdaderos propietarios de una corporación. En conjunto, la representatividad de esos miembros pasa a representar todo el plan u objetivo económico financiero de una compañía. Las responsabilidades de los accionistas van desde la elección del directorio hasta el destino comercial de una corporación. Aún siendo los propietarios, en caso que no ejerzan cargo directivo, no poseen el derecho de gestión operacional. Si se compone por mayoría simple los socios pueden destituir o convocar reunión extraordinaria.

¿Qué es el “State Number”?
Al efectuar el registro en el estado, en el hecho de la creación, la corporación recibe un número que se debe mantener bajo su control y se revalidará anualmente dependiendo de cada estado.

¿Qué es un F. E. I. N.?
Número de Identificación Fiscal del Empleador.  Es uno que el Gobierno Federal provee con propósito de control y pago de impuestos. Ese número no se transfiere. Activos personales.

¿ Qué son licencias operacionales?
Variando de cada Estado y Condado, una compañía necesita de licencias ocupacionales u o operacionales antes de iniciar las actividades. Algunas son simples de requerirse y otras no. En caso de certificación muchas veces se necesita la realización de prueba técnica escrita en la  ciudad.